Imagine que uma instituição pública, uma empresa ou até mesmo uma organização de pesquisa tenha produzido décadas de documentos, fotos, vídeos e dados valiosos. Mas, com o avanço da tecnologia, mídias físicas envelhecem, formatos de arquivos se tornam obsoletos e, em questão de poucos anos, informações críticas podem se perder para sempre.
Essa é uma realidade que assombra não apenas órgãos governamentais, mas também empresas privadas, universidades e qualquer organização que valorize sua memória institucional e a conformidade com legislações como a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991) e a LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Mas a tecnologia tem uma resposta poderosa para isso. E essa resposta atende pelo nome de Archivematica.
O Que é o Archivematica?
O Archivematica é uma plataforma de preservação digital de código aberto, projetada para ajudar organizações a armazenar, gerenciar e proteger documentos digitais a longo prazo, mantendo sua integridade, autenticidade e acessibilidade.
Ele segue padrões internacionais de preservação, como:
- OAIS - Open Archival Information System (ISO 14721)
- ISO 16363 - Auditoria de Repositórios Digitais Confiáveis
- PREMIS - Preservation Metadata: Implementation Strategies
- METS, Dublin Core, BagIt, LOC, entre outros.
Breve História do Archivematica
O projeto nasceu no Canadá, desenvolvido pela empresa Artefactual Systems, com o objetivo de oferecer uma solução robusta, escalável e, acima de tudo, aderente às boas práticas arquivísticas digitais. Sua primeira versão pública foi lançada em 2010, com rápido crescimento em universidades, arquivos nacionais, instituições governamentais e até empresas privadas que entenderam a importância de preservar seus ativos digitais.
Por Que a Preservação Digital é Urgente?
Dados assustadores:
- A vida útil de um HD é de cerca de 5 anos.
- CDs, DVDs e Blu-rays duram entre 2 e 10 anos, dependendo do ambiente.
- Formatos de arquivos se tornam obsoletos rapidamente (lembra do .WPD do WordPerfect?).
Sem uma estratégia de preservação digital, empresas e órgãos públicos correm risco real de:
- Perda irreversível de documentos.
- Processos jurídicos por não conformidade legal.
- Prejuízos financeiros e perda de credibilidade.
- Dificuldade na transparência, prestação de contas e memória institucional.
Como Funciona o Archivematica na Prática?
1. Ingestão
Recebe qualquer tipo de arquivo: PDF, DOC, JPG, vídeos, banco de dados, sistemas legados etc.
2. Análise e Normalização
Verifica a integridade dos arquivos, gera checksums (hashes) e converte para formatos preserváveis de longo prazo (como PDF/A, TIFF, WAV).
3. Empacotamento SIP/AIP/DIP
- SIP: Pacote de submissão
- AIP: Pacote de Arquivamento (com metadados técnicos, administrativos e estruturais)
- DIP: Pacote de acesso
4. Armazenamento
Integra-se a repositórios confiáveis, como:
- AtoM (Access to Memory) para acesso web.
- Storages locais, nuvem privada, S3, entre outros.
5. Acesso e Disponibilidade
O acervo fica disponível de forma segura, auditável e, se desejado, acessível publicamente.
Quais Benefícios Sua Organização Terá?
- Segurança: Integridade garantida com algoritmos robustos (SHA-256, SHA-512).
- Preservação de Longo Prazo: Adeus à obsolescência tecnológica.
- Conformidade Legal: Atende às exigências da Lei de Arquivos, LAI, LGPD e normas internacionais.
- Transparência e Governança: Memória institucional protegida.
- Redução de Custos: Menos riscos com perda de dados, mais eficiência nos processos.
Por Que a Brute Force Security é Sua Parceira Ideal?
Somos especialistas em implantação, configuração, treinamento e suporte do Archivematica, além de integrar com:
- Access to Memory (AtoM2) — Repositório para consulta pública ou interna.
- Open Journal System (OJS) — Publicação de periódicos digitais.
- Soluções de Nuvem Privada, Backup, Alta Disponibilidade e Hardening de Servidores.
- Implementamos projetos com ISO 27001, LGPD e Segurança da Informação Avançada.
Além disso, oferecemos serviços complementares como:
- Digitalização de Acervos
- Plano de Preservação Digital
- Infraestrutura Segura para Acervos
- Palestras, Consultorias e Capacitações Arquivísticas
Exemplos Reais de Uso do Archivematica
- Universidades: Preservação de pesquisas, teses, documentos institucionais.
- Prefeituras e Governos: Guarda de atos administrativos, contratos, processos digitais.
- Empresas Privadas: Preservação de documentos societários, projetos estratégicos, registros históricos.
Vamos Proteger Juntos a Sua História?
Na Brute Force Security, acreditamos que “Quem não preserva o passado, compromete o futuro”. E estamos prontos para proteger a sua memória digital.
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