Preservação de Acervos Digitalização de acervos

Digitalização de acervos

A digitalização de acervos vai além de escanear documentos físicos. Oferecemos uma solução completa, que inclui organização, indexação e preservação digital conforme as normas do CONARQ, garantindo acesso eficiente e seguro ao seu patrimônio documental.

Descubra o que nossas soluções têm a oferecer

Estruturação completa

Realizamos avaliação detalhada e seguimos um processo estruturado com diagnóstico, descrição e preservação, cobrindo todas as etapas para garantir eficiência e conformidade.

Acesso e preservação segura

Nossa digitalização assegura que seus documentos estejam protegidos e facilmente acessíveis, além de preservar o conteúdo contra danos físicos.

Definição dos equipamentos

Orientamos sobre o uso de equipamentos adequados para digitalizar arquivos, vídeos, áudios e outros formatos com alta qualidade, conforme as melhores práticas do setor.

Metadados e conformidade

Garantimos a inclusão de metadados essenciais antes e durante a digitalização, assegurando que todas as normas técnicas sejam seguidas para uma digitalização completa e organizada.

Como funciona?

1

Registro inicial do recebimento dos acervos

Documentamos a chegada dos acervos, verificando a integridade e a quantidade dos materiais para garantir um controle preciso desde o início.

2

Classificação, temporariedade e documentação

Realizamos a classificação dos documentos, definimos sua temporariedade e elaboramos um inventário detalhado, incluindo anexos e informações adicionais necessárias.

3

Digitalização conforme as normas técnicas

Procedemos com a digitalização dos documentos seguindo rigorosamente as normas técnicas, assegurando qualidade e precisão na conversão dos arquivos físicos em digitais.

4

Armazenamento seguro e certificação

Armazenamos os arquivos digitalizados em ambientes seguros e realizamos a certificação conforme as exigências, garantindo a integridade e a proteção dos dados a longo prazo.

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